personen wordt uitgegeven. Volgens GBB-minister Stanley Soeropawiro kunnen fouten bij de gronduitgifte ontstaan doordat niet alle gegevens digitaal beschikbaar zijn. Het ministerie werkt daarom aan de voorbereiding van een digitaal systeem dat de verwerking van grondaanvragen en perceelgegevens moet verbeteren. Soeropawiro zegt dat hetzelfde perceel soms op verschillende manieren wordt beschreven door landmeters. Wanneer gegevens niet volledig digitaal beschikbaar zijn, kan het daardoor gebeuren dat een perceel onder verschillende beschrijvingen wordt geregistreerd. Ondanks de controlemaatregelen die GBB heeft getroffen, kan een dergelijke fout volgens hem toch voorkomen. De minister geeft aan dat het ministerie zulke fouten probeert te corrigeren en dat digitalisering moet helpen voorkomen dat dergelijke situaties zich opnieuw voordoen.

Volgens Soeropawiro is het belangrijk dat GBB zorgvuldig te werk gaat bij de afhandeling van grondaanvragen. Hoewel de behoefte aan grond groot is en er achterstanden bij de uitgifte bestaan, wil het ministerie voorkomen dat bij het wegwerken daarvan nieuwe problemen ontstaan. De digitalisering maakt deel uit van een breder overheidsproject dat wordt voorbereid in samenwerking met e-Gov. Daarbij moeten eerst de werkprocessen van het ministerie duidelijk worden vastgelegd. Het gaat onder meer om de stappen die een aanvrager moet doorlopen, de documenten die moeten worden ingediend en de controles die nodig zijn, voordat een aanvraag verder wordt behandeld. Het is de bedoeling dat burgers in de toekomst hun grondaanvraag online kunnen indienen en vervolgens kunnen volgen in welke fase de behandeling zich bevindt. Ook moet duidelijk worden of een aanvraag nog in onderzoek is of is afgewezen. De minister erkend dat de uitvoering van de digitalisering niet alleen afhankelijk is van het vastleggen van de werkprocessen, maar ook van de beschikbaarheid van apparatuur en financiële middelen. Volgens hem zijn de middelen voor de digitalisering van de overheid gekoppeld aan een project dat wordt gefinancierd vanuit een lening van de Inter-Amerikaanse Ontwikkelingsbank (IDB). GBB valt eveneens onder dit project. Het ministerie wil de digitalisering volgens de planning in 2027 in uitvoering hebben. Soeropawiro benadrukt dat de voorbereidingen zo snel mogelijk moeten worden afgerond, zodat de dienstverlening kan worden verbeterd en fouten bij de gronduitgifte zoveel mogelijk worden voorkomen.