PARAMARIBO - Falisie Pinas, softwareontwikkelaar, heeft onlangs het conceptprogramma voor de grootschalige digitalisering van het personeelsbestand...

en de personeelsgegevens van het Ministerie van Regionale Ontwikkeling (RO) gepresenteerd. Deze toelichting gaf een beeld van hoe efficiënt het programma is. Het digitaliseren van het personeelsbestand moet een einde maken aan de huidige versnipperde administratie en papieren dossiers. Door over te stappen op een centraal, digitaal personeelsinformatiesysteem wenst het ministerie de efficiëntie te verhogen, de gegevensbeveiliging te verbeteren en strategische personeelsplanning beter te onderbouwen.
Pinas benadrukte het belang van deze moderniseringsslag. De afdeling Documentaire Informatie Voorziening moet de eerste afdeling zijn, die gedigitaliseerd dient te worden, gaf hij verder aan. Volgens Pinas kan hij het ministerie ondersteuning bieden als coördinator in dit traject.
Zowel RO-minister Miquella Huur als Pinas is het ermee eens dat het ministerie in dit huidige tijdperk zich niet meer kan veroorloven om afhankelijk te zijn van verouderde systemen en papieren dossiers die kwetsbaar zijn voor verlies of beschadiging.
Uit de presentatie blijkt dat deze verandering niet alleen een ICT-upgrade zal zijn, maar een ook investering in de medewerkers van het ministerie. Het stelt de afdeling Personeelszaken in staat om sneller en accurater te reageren op veranderingen in het personeelsbestand.
Het voorgestelde programma omvat gedetailleerde informatie van het personeel. Nadat de organisatiestructuur van het ministerie is gefinaliseerd, zal een gedetailleerd plan van aanpak worden opgesteld met een bijbehorende tijdlijn voor de implementatie van deze vernieuwing binnen RO.